Ein Übergabeprotokoll ist ein schriftliches Dokument, das bei der Übergabe von Immobilien oder Mietobjekten verwendet wird, um den Zustand des Objekts zu dokumentieren. Es handelt sich um eine Art Inventarliste, die den aktuellen Zustand des Objekts bei der Übergabe festhält. Das Protokoll kann von beiden Parteien unterzeichnet werden und dient als offizieller Nachweis darüber, dass die Übergabe stattgefunden hat und zu welchem Zeitpunkt.

In der Regel wird das Übergabeprotokoll von Vermietern, Eigentümern oder Immobilienverwaltern erstellt, um sicherzustellen, dass das Mietobjekt in einem akzeptablen Zustand an den Mieter übergeben wird. Es gibt jedoch auch Fälle, in denen Mieter das Protokoll nutzen, um sicherzustellen, dass sie das Objekt in dem Zustand übernehmen, in dem es sich befand, als sie es übernommen haben.

Das Übergabeprotokoll kann verschiedene Aspekte des Mietobjekts abdecken, wie zum Beispiel den Zustand von Wänden, Böden und Decken, die Funktionsfähigkeit von Geräten wie Kühlschrank und Herd, den Zustand von Fenstern und Türen sowie eventuelle Mängel, die im Zuge der Übergabe festgestellt werden. Es kann auch eine Liste der enthaltenen Möbel und Einrichtungsgegenstände enthalten.

Das Übergabeprotokoll ist von großer Bedeutung für Vermieter und Mieter, da es später als Beweis dienen kann, wenn es zu Streitigkeiten über den Zustand des Objekts oder über Schäden kommt, die während des Mietverhältnisses entstanden sind. Wenn der Zustand des Mietobjekts bei der Übergabe korrekt dokumentiert wird, ermöglicht dies Vermietern und Mietern eine einfachere Nachweisführung darüber, wer für mögliche Schäden verantwortlich ist.