Sie können ein Bestandsverzeichnis als eine Aufstellung sämtlicher Vermögensgegenstände betrachten, die einem Unternehmen, privaten Haushalt oder einer Organisation zu einem bestimmten Zeitpunkt gehören. Es wird auch als Inventar bezeichnet und dient der Dokumentation des Vermögens und dessen Entwicklung.

In der Regel umfasst ein Bestandsverzeichnis alle beweglichen Vermögensgegenstände wie Büromöbel, Computer, Maschinen, Fahrzeuge und Werkzeuge. Unbewegliche Vermögensgegenstände wie Immobilien können ebenfalls aufgeführt werden.

Ein solches Verzeichnis kann sowohl für interne als auch externe Zwecke erstellt werden. Interne Gründe dafür sind beispielsweise die Verwaltung des Vermögens oder die Bewertung des Unternehmenswerts. Externe Gründe können im Rahmen einer Inventur liegen, wo das Vermögen eines Unternehmens für Finanzbehörden oder andere Aufsichtsbehörden aufgelistet werden muss. Bei Insolvenzverfahren oder Übertragungen von Vermögensgegenständen auf Dritte ist ein Bestandsverzeichnis ebenfalls relevant. Als bedeutendes Instrument dient das Bestandsverzeichnis der Erfassung des Vermögens und seiner Veränderungen. Es trägt maßgeblich zur Transparenz und Nachvollziehbarkeit von Vermögensveränderungen bei.